La correcta gestión de los recaudos es fundamental para garantizar la transparencia, el control de los recursos y la sostenibilidad de Comfenalco Antioquia. Por ello, la Caja cuenta con lineamientos que orientan la recepción, el registro y la custodia del dinero y de los títulos valores derivados de la venta de productos y servicios.
Recuerda:
Los recursos recaudados son de propiedad institucional y deben administrarse únicamente a través de los procesos autorizados. Por esta razón, ningún colaborador está autorizado para:
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Recibir dinero por fuera de los canales establecidos.
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Realizar pagos en las cajas a nombre de terceros.
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Trasladar efectivo entre sedes o personas sin autorización.
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Gestionar transferencias desde cuentas personales.
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Utilizar o custodiar títulos valores, como las Tarjetas Felices, para realizar favores o pagos a nombre de otras personas.
Registra cada recaudo de forma inmediata
Todo recaudo recibido debe registrarse de inmediato en el aplicativo autorizado y generar el soporte correspondiente para el usuario. Este procedimiento garantiza la trazabilidad de las operaciones, fortalece el control interno y ayuda a prevenir riesgos en el manejo de los recursos.
¡Nuestro compromiso! Cumplir estas buenas prácticas contribuye a proteger los recursos de Comfenalco Antioquia, fortalecer la confianza en nuestros procesos y actuar con transparencia en cada una de nuestras actividades.